المبادئ التي بني عليها نظام التصنيف

المبادئ التي بني عليها النظام :ـ
• الشمولية في استيعاب جميع الموضوعات .
• العشرية في أسلوب تقسم المعرفة ، فقد قست المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية سميت ( الأصول ) ، ثـــم قسم كل أصل إلى عشرة فروع ، ثم قسم كل فرع إلى عشر شعب ، ومن هنا تأتي صفة النظام بأنــــــه عشري .
• الثلاثية في تكوين الأرقام الرئيسية ، فقد اعتمد ( ديوي ) قاعدة في الترقيم بحيث لا يقل الرمز المعــــــــــطى لأي موضوع عن (3) أرقام ، ولذلك فإن أول رمز أو رقم في تصنيف ديو هو ( … ) وآخر رمز هـــــــــو ( 999 ) .
• الهرمية في تفريع المعرفة من العام إلى الخاص ، كلما أصبح عندنا موضوع جديد أكثر تخصصاً مــــن الموضوع المتفرع منه أو بمعنى آخر أكثر تحديداً . ومثال على ذلك :
700 الفنون
790 التسلية والترفيه
796 الألعاب الرياضية خارج المنزل
796.33 كرة القدم
ويبدأ من الموضوع العام إلى الموضوع الخاص ، كما هو مبين في المثال : إن ( كرة القدم ) جزء مــن الألعـــــاب ( الألعاب الرياضية خارج المنزل ) وأن ( الألعاب الرياضية خارج المنزل ) جزء من ( التسلية والترفـيــــــــــــــــــــه ) و ( التسلية والترفيه) جزء من الأصل الرئيسي ( الفنون ) . 

تصنيف ديوي العشري

تصنيف ديوي العشري :ـ
في العالم مجموعة من أنظمة التصنيف تتبناها المكتبات في مختلف أنحاء العالم إلا أن تصنيف ديوي العشـــــــري يعتبر مـن بـين أبرز هذه النظم وأوسعها انتشاراً ، وقد وضعه العالم الأمريكي ملفل ديوي ، الذي قام بنشر الطبعـــــــــــة الأولى منه عام 1876م في 42 صفحة تحتوي على ( 1000 ) من فروع المعرفة من ( 000 إلى 999 ) ثــم توالـــت الطبعات في الصدور والتوسع والتحديث حتى صدرت أخيراً الطبعة العشرون في أربعة مجلدات .
وقد بذلت عدة محاولات مختلفة لترجمة هذا التصنيف إلى اللغة العربية ويوجد بين هذه الترجمات بعــــــــــــــــض الاختلافات في أماكن بعض الموضوعات وتنحصر هذه الاختلافات في سببين :ـ
السبب الأول : الاختلاف في وجهات النظر بين المترجمين فيما يتعلق بعدد الأرقام المعطاة لبعض الموضوعات .
السبب الثاني : أن كل طبعة جديدة من تصنيف ديوي لابد وأن تحتوي على بعض التغيير المحدود الناشئ عـن تطويـــــر الخطة والذي يؤدي إلى إزاحة بعض الموضوعات ودمجها مع موضوعات أخرى ، ومن الطبيعي أن هــــــذه الاختلافات البسيطة لا تؤثر على طبيعة بناء الخطة وتكوينها . 

فوائد التصنيف

‎فوائد التصنفوائد التصنيف يف في المكتبة :ـ
‎1- يساعد القراء على الوصول إلى ما يريدونه من مواد بسرعة وسهولة وذلك بدلالة رمز التصنيف الموجـــــــود على بطاقة الفهرس والموجود على الكتاب ، والذي يحدد موقع المادة على الرف .
‎2- يضع حدوداً واضحة لمختلف أصول المعرفة وفروعها وبالتالي يمنع اختلاط وتداخل مواد المكتبة مع بعضـــــــــــــها البعض.
‎3- يخدم القارئ في الوصول لأوعية المعلومات حسب موضوعاتها . فلو بحثنا على الرف عن كتاب في موضــوع معين ولم نجده فسوف نجد في نفس المكان كتباً أخرى شبيهة في موضوع الكتاب الذي نبحث عنه .
‎4- يكشف مواضع النقص والضعف في مقتنيات المكتبة ، فكلما تبين أن هناك بعض أرقام التصنيف لم تستخـــــــدم ، أو أنها مستخدمة لعدد قليل من أوعية المعلومات ، دل ذلك على ضعف الموضوعات التي تمثلها تلك الأرقام .
‎5- يوفر وسيلة مثالية لتنظيم الكتب بحيث يسهل استخدامها ومن ثم إرجاعها إلى أماكنها بعد الاستعمال . 

التصنيف

التصنيف ‎ف }
‎مفهومه :ـ
‎التصنيف هو تمييز الأشياء بعضها عن بعض ، وصنف الأشياء أي قسمها وفق تشابهها إلى مجموعـــات تضم كل مجموعة وحدات تشترك في صفة أو خاصية واحدة على الأقل .
‎وللتصنيف استخدامات عديدة في حياتنا اليومية فمثلاً : الأقمشة الصوفية توضع في مكـان والأقمشـة القطنيــــــــة توضع في مكان ثانٍ ، والأقمشة الحريرية توضع في مكان ثالث وهكـذا …. ويفيدنا التصنيف في توفـير الوقـت وسرعة العثور على المطلوب عند الحاجة .
‎ويمكن تطبيق المفهوم العام للتصنيف على المواد المكتبية الموجودة في المكتبة ، وذلـك باتخاذ التشابــــــــــــــــه الموضوعي أساساً للفصل بين المواد .
‎والتصنيف في المكتبات مبني على تقسيم المعرفة البشرية إلى موضوعات متباينة مع إعطــاء رمز معيــــن لكــــل موضوع ، وذلك بشكل يؤدي إلى إبراز موضوعات المعرفة البشرية في ترابط منطقـي يتقدم فيه العام علــــى الخاص مع مراعاة علاقة كل موضوع بما يليه من موضوعات .
‎تعريف التصنيف : هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز التصنيــف الـذي تستخدمــــــــــه المكتبة .

علم المكتبات والمعلومات

علم المكتبات والمعلومات هو العلم الذي يهتم بدراسة دورة حياة المعلومات بدأ من مصدرها (المؤلف) مرورا بالقناة المستخدمة في نقلها (الوعاء) انتهائا بمستقبلها (القارئ) فضلا عن الأجهزة والأدواتالمستخدمة في تخزينها ومعالجتها واسترجاعها، ويتالف علم المعلومات من جوانب نظرية وأخرى تطبيقية.

تصنيف المكتبات

تصنيف المكتبات : هو نظام ترميز وترتيب لمقتنيات المكتبات، مثل الكتب والدوريات والمواد السمعية والبصرية وملفات الكمبيوتر والمواد الخرائطية والمخطوطات وأي مواد أخرى طبقا لموضوعاتها. وأي نظام للتصنيف يتألف من قوائم برؤوس الموضوعات وجداول للتصنيف وكل مدخل يخصص له رقم طبقا لموضوعه. وفى القرن التاسع عشر، كانت المواد المكتبية في معظم المكتبات محفوظة بالمخازن كما كانت الفهارس تصنف وفقا للموضوعات. أما في القرن العشرين فقد بدأت المكتبات لفتح مخازنها للجمهور وترتيب مقتنياتها على الرفوف طبقا لنظام تصنيف لتبسيط الاطلاع عليها طبقا للموضوع.

ومن أهم أنظمة التصنيف المستخدمة في العالم:

1. تصنيف ديوي العشري  Dewey Decimal Classification

2. تصنيف مكتبة الكونجرس  Library ofCongress Classification

3. التصنيف الببليوجرافي لبليس  BlissBibliographic Classification

وهناك أنظمة تركيبية  syntheticclassification  تستخدم مبدأ التركيب ، أي تأليف الترميز من عدة قوائم مختلفة لتمثيل خواص الموضوعات  attribute، الأمر الذي يفتقده نظام تصنيف ديوي ونظام تصنيف مكتبة الكونجرس، مثل:

1. التصنيف الببليوجرافي لبليس  BlissBibliographic Classification

2. تصنيف الكولون  ColonClassification

3. التصنيف العشري العالمي  UniversalDecimal Classification

4. التصنيف التوسعي  Cutter EpansiveClassification

ويمكن تقسيم أنظمة التصنيف إلى ثلاثة أنواع:

1. التصانيف الحصرية  enumerative، مثل تصنيف ديوي  DDC، وتصنيف مكتبة الكونجرس  LC. وهذان النظامان  ليسا بالضرورة تصانيف حصرية خالصة، إذ أنهما يستخدمان إلى حد ما بعض العناصر الوجهية  facets  والترتيبات الهرمية  hierarchy  وخاصة في المستويات العامة.

2. التصانيف الهرمية  hierarchical، وهي تقسم الموضوعات في تدرجات هرمية من العام إلى الخاص، مثل تصنيف ديوي  DDC حيث تتدرج الموضوعات من العام إلى الخاص

3. التصانيف الوجهية  faceted، أو التحليلية التركيبية: وهي تقسم الموضوعات إلى أوجه، مثل تصنيف الكولون  ColonClassification

خدمات المكتبات

خدمات المكتبات وتعرف أيضاً بخدمات المعلومات (Information Services), وهي الوسائل أو الأساليب التي تنتهجها المكتبة لتقديم المعلومات للمستفيد والباحث عنها، وتكون هذه الخدمة بمثابة وسيلة تفاعل بين المكتبة والباحث، وتصنف هذه الخدمات وفقاً لمدى حاجة القارئ للمعلومات، وهي: الإعارة الداخليّة: تمنح هذه الخدمة القارئ إمكانية الاستفادة من مصادر المعلومات والمواد المكتبية داخل المكتبة وقاعاتها، وحظر إمكانية خروجها من المكتبة، وقد يكون ذلك لندرة هذه الكتب أحيانا وخوفاً من ضياعها، أو الكتب ذات النسخة الواحدة. الإعارة الخارجيّة: تخوّل هذه الخدمة للباحث استعارة الكتاب، وأخذه خارج نطاق المكتبة لمنحه القدرة على الاستفادة من الكتاب أطول وقت ممكن، وتحدد له وقتاً يعيد به الكتاب والتي تتراوح عادة في معظم المكتبات مدة الإعارة الخارجية من أسبوع إلى أسبوعين، وفي حال تجاوز هذه المدة تُفرض على الباحث غرامة مالية. التصوير والاستنساخ: وجاءت هذه الخدمة لتمكين الاستفادة من الكتاب نفسه لأكثر من باحث في الوقت نفسه، والتي تقتضي نسخه وتوفير هذه النسخ في المكتبة. الإحاطة الجارية: هو بمثابة استفتاء أو استطلاع حول اهتمامات الباحثين في مجال الإنتاج الفكري، وتم حوسبة هذه الخدمة لتطويرها وتنميتها، إذ تطبع المكتبة التقارير حول أسماء الباحثين واهتماماتهم، وقد تكون هذه التقارير تحوي أسماء فئة معينة من الباحثين ورواد المكتبة، وتزوّد المكتبة كل قسم بقائمة الأسماء والتقارير حول اهتماماتهم للتواصل معهم عبر البريد الإلكترونيّ، وتزويدهم بمعلومات عن توفر الكتب. البث الانتقائي للمعلومات، وهذه الخدمة تخاطب فئة معيّنة وفق اهتماماتهم، وفي حال توفر الكتب التي تماشي اهتماماتهم يتم إعلامهم بذلك فوراً.

علم المكتبات والمعلومات

علم المكتبات والمعلومات يهتم علم المكتبات بدراسة كل ما يتعلق بالمعلومات، وتفصيل دورة حياتها ابتداءً من مرحلة إصدارها من قبل المؤلف ثم مرحلة تخزينها وتوثيقها وصولاً إلى وضعها بين يدي القارئ، بالإضافة إلى الاهتمام بكيفية تخزينها بالاعتماد على الأدوات والتكنولوجيا المستخدمة في معالجتها وعملية استرجاعها. وجاء هذا النوع من العلوم الإنسانية لغايات تحقيق الاستفادة المثلى للمعلومات والبيانات المتوفرة لإيصالها إلى من يبحث عنها في الوقت والكم المناسبين. المكتبات هي عبارة عن كم هائل من مصادر المعلومات والمعرفة بأشكالها المختلفة المنظمة لإتاحتها لأفراد المجتمع لتسهيل الوصول إليها والاطلاع عليها واستعارتها. تتعدد أنواع مصادر المعلومات وأشكالها إذ لا تقتصر على الكتب المطبوعة فقط، بل تتجاوزها لتضم الدوريات والرسمات الهندسية والأطالس والخرائط والجرائد، ومخطوطات قديمة، وكما تعّد المصادر غير المطبوعة أيضاً من مصادرها، وكما يمكن وصف المكتبة بأنها مكان مخصص لتجميع مصادر المعلومات وتقديمها للمجتمع من خلال خدمات تقدمها المكتبات. أنواع المكتبات المكتبة الوطنيّة: هي مكتبات تؤسسّها الدولة، وتتبع قاعدة الإيداع القانوني في جمعه للتراث الفكري الوطني، ويضع الإيداع القانوني شرطاً على دار النشر أو المؤلف أو المطبعة بتوفير أكثر من نسخة للمنشور في المكتبة الوطنية بالمجان، ويأخذ كل منشور رقماً خاصاً للإيداع، ويشار إلى أن المكتبة الوطنية تمنع الاستعارة الخارجية لكتبها. المكتبة العامة (Public Libraries): وهي المكتبة التي تخدم المواطنين كافة دون استثناء، ولا تضع أي قيود على ممتلكاتها، وتوفر مصادر المعلومات بجميع أشكالها وأنواعها. المكتبة المتخصّصة: تهتم هذه المكتبة بحقل واحد من حقول المعرفة، وتُعنى بإثراء رفوفها بالمعلومات ومصادرها بكل أشكالها فيما يتعلق بحقل واحد فقط، وتكون غالباً تابعة لمؤسسة أو منظمة، وتقدّم المعلومات فيما يتعلق بنشاط هذه المؤسسة وأهدافها العلمية أو الاقتصادية أو الإنتاجية. المكتبة المدرسية (School Libraries): تدرج وزارة التربية والتعليم المكتبات من المرافق الأساسيّة في المدارس، وذلك لخدمة الطلبة وتشجيعهم على القراءة والمطالعة، وتضع بين يدي الطلبة مصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة، وكما توجّه الوزارة معلميها إلى تعليم الطلبة على استخدام المكتبة ومقتنياتها. المكتبة الخاصة (Special Libraries): يُعتبر هذا النوع من أقدم أنواع المكتبات، وتؤسّسها العائلات في منازلها، وكانت في العصور الماضية المكتبات الخاصة مرتبطة بالحكام والملوك. المكتبة الجامعيّة (University Libraries): تسخّر الجامعات عملها ومصادر معلوماتها لإثراء التعليم الجامعيّ، وخدمة البحث العلمي الذي يعتمد على تنمية مهارات الطالب وقدراته العلمية واتجاهاته، وتغطي الكتب الموجودة في المكتبات الجامعية كافة التخصصات التي تغطيها الجامعة. مكتبة الأطفال (Children Libraries): تهتمّ هذه المكتبة بالطفل وتنمية قدراته لصقل شخصيّته الثقافية، وغرس حب القراءة لدى الأطفال، وتوفر مصادر وأوعية معلومات مطبوعة وغير مطبوعة. المكتبة الفرعيّة (Branch Libraries): يُعتبر هذا النوع من المكتبات حلقة وصل بين أفراد المجتمع والمكتبات العامة أو المركزيّة، حيث توفر الخدمات الثقافية للباحثين الذين تحول بينهم وبين المكتبات الكبرى بعض العوائق. المكتبة المتنقلة (Mobile Libraries): ظهرت فكرة المكتبات المتنقلة كوسيلة لتوسيع نطاق الثقافة، وإيصال المعلومات ومصادرها إلى أبعد نقطة حول العالم، وتعّد هذه المكتبات تطوّراً للمكتبات التقليدية، ويُستخدم هذا النوع لتقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية للمناطق الخالية من المكتبات العامة. المكتبة الإلكترونيّة (Digital Libraries): يمكن تسميتها أيضاً بالمكتبة الافتراضية (Virtual Libraries)، وقد ظهر هذا النوع من المكتبات الرقميّة بالتزامن مع عصر الثورة التكنولوجيّة التي شهدها العالم في الآونة الأخيرة، وهي مكتبة لا ترتبط بقيود واقعية، وليس لها بناء أو جدران ونظراً لعدم وجودها على أرض الواقع فإنّها تخلو من مصادر المعلومات المطبوعة، وإنما تكون مقتنياتها جميعها إلكترونية أو رقمية، وتمتاز هذه المكتبات بتوافرها طول الوقت، وعدم تقييدها بوقت معين أي أنّ الباحث يمكنه الوصول إلى المعلومات على مدار أربع وعشرين ساعة، وكما يمكن وصول أكثر من باحث في الوقت نفسه إلى موضوع واحد واستخدامه، وتُعتبر أسهل استخداماً من أي نوع آخر نظراً لإمكانية البحث بها بواسطة المصطلح.

إقرأ المزيد على موضوع.كوم: http://mawdoo3.com/%D8%A8%D8%AD%D8%AB_%D8%B9%D9%86_%D8%A3%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9_%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%83%D8%AA%D8%A8%D8%A7%D8%AA

الاستخلاص

مفهوم الاستخلاص : إذا كان التكشيف هو التحليل من اجل أعداد المداخل ومفاتيح الوصول إلى محتوى الوثائق ، فان الاستخلاص هو التحليل من اجل تقديم أهم ما تشتمل عليه الوثائق من رسائل وأفكار ومعلومات . ويعرف ( ألن كنت ) أحد اشهر علماء المعلومات المستخلص بأنه (( الشيء الذي يتكون من ، او يلخص الخصائص الجوهرية لشيء أكبر او عدة أشياء )) . وينص تعريف أخر وهو جزء من معايير المنظمة الدولية للتقييس ( ISO ) أن معنى المصطلح (( مستخلص )) هو (( تمثيل مختصر ودقيق لمحتويات الوثيقة دون تفسير او نقد )) وتؤكد المواصفة العربية الخاصة بالاستخلاص على ضرورة عدم الخلط بين (( المستخلصات )) والمصطلحات ذات العلاقة مثل ( الشرح والمقتطفات والخلاصة ) . (( والشرح )) هو تعليق او توضيح مختصر عن وثيقة ما او محتوياتها او حتى وصف موجز جدا يضاف عادة كملاحظة بعد الوصف الببليوغرافي للوثيقة .

و( المقتطف ) هو جزء او أكثر من وثيقة يتم اختيارها ليمثل الوثيقة ككل . آما ( الخلاصة ) فهي بيان مختصر للوثيقة يكون عادة في نهايتها ويعيد النتائج والاستنتاجات البارزة فيها ويهدف إلى إتمام توعية القارئ الذي قد درس النص السابق . ونظرا لأن الأجزاء الأخرى للوثيقة مثل الغرض والمنهجية لا تضمن عادة في هذا النوع من الخلاصة فأنه يجب عدم استخدام المصطلح (( خلاصة )) مرادفا للمصطلح ((مستخلص )) .الاستخلاص

الاستخلاص والتكشيف

تلخيص التكشيف والاستخلاص - 1

يتكون الكشاف من عنصرين اساسين هما
1. المدخل : عبارة عن اسم شخص او مكان او موضوع او حدث ويكون مرتب هجائيا أو موضوعيا أو زمنيا او
رقميا
2. الرابطة : تدل على موقع المعلومات مثل رقم الصفحة او السطر او الرمز الدال على الوثيقة
- يعتبر الكشاف همزة وصل بين مصادر المعلومات والمستفيدين
تعريف الكشاف :هو دليل منهجي للمواد او الافكار التي تشتمل عليها احدى المجموعات وتقع هذه المواد او §
الافكار المحللة بواسطة مداخل مرتبة في نظام معروف للبحث مثل الترتيب الهجائي او الزمني او الرقمي ..الخ
1. تعريف ( الكشاف ) جمعية المكتبات الامريكية :
هي قائمة بالموضوعات والاسماء التي عولجت في كتاب او مجموعة من الكتب مع إحالات الى الصفحات التي تظهر
فيها
2. تعريف ( الكشاف ) هارولد :
هو قائمة منظمة بشكل منطقي تعطي معلومات كافية عن كل مادة بحاجة الى تقصي عن طريق اعطاء رقم الصفحة او
رموز أخرى تشير الى مكانها بتسلسل
3. المعنى العام للكشاف : هو ما يكشف عما هو مخفي أو مغمور او مجهول في وسط معين
ويستنتج من تعريفات الكشاف ما يلي :
ان الكشاف كأداة استرجاع ، مثل بقية الادوات الاسترجاعية الاخرى لابد ان تكون موادة مرتبة ترتيبا معينا وان §
الترتيب الهجائي هو اكثر الترتيب شيوعا
الكشاف يتكون من عنصرين رئيسين هما : §
1. مؤشر المحتوى : الذي يعبر عن محتوى او مضمون وعاء المعلومات بأستخدام الكلمات أو الرموز
2. مؤشر المكان : الذي يبين موضع او موقع ما يبحث عنه المستفيد باستخدام رقم الصفحة او رقم المسلسل
تعريف التكشيف : هي عملية اعداد الكشافات او مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول الى المعلومات في §
مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة ، تحليل المحتوى ، تحديد مؤشرات المحتوى ، مؤشرات المكان
خطوات التكشيف : §
1. تحليل المحتوى ( الفحص والغربلة )
2. تحديد مؤشرات المحتوى
3. اضافة مؤشرات المكان
4. تجميع المداخل الناتجة
5. اختيار الشكل المادي الذي سيعرض في الكشاف النهائي
أهمية الكشاف : §
1. يعتبر حلقة وصل بين المعلومات والمستفيدين
2. الوصول للمعلومات بسرعة ودقة
3. التغلب على العوائق اللغوية والجغرافية
4. توفير الجهد والتكلفة
5. اهم ادوات التنظيم والتخزين واسترجاع المعلومات
6. يساعد على متابعة البحوث والدراسات الجارية






- ملخص التكشيف والاستخلاص - 2



7. يعتبر وسلية في اختصار الجهد لتوصل للمعلومات
8. اهمية لدى الباحثين للوصول للمعلومات
9. يعتبر الكشاف هو بوابة المعلومات
وظائف الكشاف §
1. يوفر الجهد
2. التغلب على عائق اللغة والتكلفة والمكان والوقت والزمن
3. حلقة وصل بين الباحث ومصادر المعلومات
4. اخضاع مصادر المعرفة بحيث يمكن استخدامها بشكل فعال او مفيد
5. تساعد الباحث على التحقق من المعلومات واستكمالها
6. تقديم معلومات مفيدة حول موضوع او شخص او مكان
7. وسيلة سريعة وسهلة للوصول للمعلومات
8. توفير الجهد والوقت
9. قدرتها على الاجابة عن التساؤلات المرجعية كثيرة
10 . الاختيار السريع للمواد المناسبة
11 . التعرف على مجالات موضوعية جديدة
اشكال الكشاف : §
اولا : الكشاف الكتابي
يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي وردت في نص الكتاب وامام كل
مصطلح رقم الصفحة والسطر الذي يظهر فيه المصطلح .( يكون مرتب ترتيب هجائي )
المعلومات التي تظهر في الكشاف الكتاب :
اسماء الاعلام والهيئات والمؤسسات والمنظمات §
اسماء الاماكن والمواقع الجغرافية §
الاحداث التاريخية §
المصطلحات والموضوعات الرئيسية §
عناوين الكتب §
: (Microfilm Or Microfieche index ) ثانيا : الكشاف الميكروفيلمي
- هو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة الاشكال
المصغرة
ومن مزاياه : صغر الحجم والدقة وعيوبة : لا يمكن تحديثة ويحتاج الى جهاز خاص للقراءة
( Automated index ) ثالثا : الكشاف الآلي
Dialog مثل Dirct Access / on line - ويسمى بقواعد البيانات الآلية حيث يقرأ البيانات بنظام المباشر
او قواعد البيانات عن طريق C.D Rom او Compact Disk او الاسطوانات المضغوطة المقروءة من Lockgead
الانترنت
- ومن مزاياها : السرعة – الدقة المعلومات باقل جهد – اقل تكلفة – توفير الوقت وقد تصل الى جزء من مليون من
ثانية




- ملخص التكشيف والاستخلاص - 3

امثلة الكشافات الالية : §
Social , Eric , Chemical Abstrat , Medline , Human science Index
مسئولية اعداد كشافات الكتب – هناك رأيين :
الرأي الاول : المؤلف هو الاقدر على اعداد كشاف الكتب حيث انه الشخص الاقدر على فهم المادة من غيرة §
وهذا الرأي غير صحيح حيث ان المؤلف قد لا يتوفر لدية العلم او المهارة الفنية بتكشيف الكتب
الرأي الثاني : هو ان اعداد الكشاف من مسئولية المتخصصين ذوي الخبرة في تكشيف الكتب ولابد ان يكون §
تنسيق بين اخصائي المعلومات والمؤلف
انواع كشافات الكتب : §
1. كشافات تحليلية : يتم فيها تفريغ المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات محددة الى مداخل فرعية
2. كشافات غير تحليلية : تدوين الاسماء والاماكن والافكار الموضوعات الموجودة بالنص في مداخل رئيسية معينة
مكونة من كلمة او شبة جملة مقابل كل مدخل يسجل ارقام الصفحات التي تعرضت لهذه المداخل
الاعتبارات الاساسية التي توخذ عن تكشيف الكتاب : §
1. قراءة الكتاب اكثر من مرة وهي خطوة مهمة جدا
2. ضم أي شي جديد بالنص مع استبعاد بعض الاجزاء مثل المقدمة والاهداء وصفحة العنوان
3. ان يضع المكشف نفسة مكان القارئ او المستخدم وذلك معرفة مستويات القراءة للكتاب سواء من ناحية اللغة
والمصطلحات
4. استخدام بطاقات خاصة من الورق المقوى وموحد الحجم والابعاد وذلك لتسهيل عملية الترتيب
5. استخدام المصطلحات او رؤوس الموضوعات الاكثر شيوعا وعمل احالات المختلفة واللازمة
6. تفريعات لرؤوس الموضوعات ترتب هجائيا امام رقم الصفحات التي تقابل رؤوس الموضوعات او تفريعاتها يجب
ان ترتب تصاعديا مما يسهل عملية البحث في المادة
7. استخدام بطاقة واحدة لكل موضوع
8. ترتيب البطاقات ترتيب هجائي
9. الترتيب الهجائي في معظم الكشافات هو الاساس
اهمية الدوريات §
1. تحتوى على معلومات حديثة وتكون نتيجة لبحوث علمية
2. تمنع التكرار والازدواجية في الانتاج الفكري
3. افادة العلم والمجتمع في اقل جهد واقصر وقت
4. وجود ادوات للوصول بأقل وقت وجهد تكلفة
5. مهم جدا للدوريات ان تعد لها كشافات لان اصداراتها سريعة
6. الدوريات بمعلوماتها الحديثة تشكل العمود الفقري للمكتبات
انواع كشافات الدوريات §
أ. كشاف لدورية واحدة : يغطي دورية واحدة فقط مثل كشاف مجلة العربي ومجلة الاهرام والكشاف التحليلي
لصحيفة ام القرى




- ملخص التكشيف والاستخلاص - 4

ب. كشاف يصدر لمجموعة لدوريات في موضوع متخصص محدد : مثل الكشاف التربوي للدوريات العربية ويصدر
وايضا كشاف ERIC بواسطة وزارة التربية والتعليم بالبحرين من عام 1979 وهناك على المستوى العالمي
Chemical Abstract المستخلصات الكيميائية
ج. كشاف يغطي دوريات متعددة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات السعودية – كشاف الفهرست وهو كشاف
1984 صدر في - للدوريات العربية يصدر في بيروت 1981 م – كشاف الدوريات العربية ويغطي الاعوام 1976
بغداد بواسطة مركز التوثيق الاعلامي لدول الخليج العربي 1988 – كشاف الصحافة الكويتية في ربع قرن وهو
1972 يغطي موضوعات الفنون – كشاف تحليلي صدر بواسطة جامعة الكويت 1984 ويغطي الفترة من 1946
والفكر والثقافة – كشاف تحليلي الدوريات والنشرات العربية لدول مجلس التعاون الخليجي – الكشاف التربوي
البحرين .
انواع الكشافات : ترتبط أنواع الكشافات بناءا على طبيعة مداخلها وطرق التنظيم او الترتيب لتلك المداخل وفيما ©
يلي اهم انواع الكشافات :
: Authors Index اولا كشاف المؤلفين
ترتب المواد ترتيبا هجائيا تحت اسماء المؤلفين سواء كان افراد او هيئات او مترجمين او مراجعين او محررين ..الخ
ويستخدم للوصول الى اعمال مؤلف معين وهناك اختلاف بين كشاف المؤلفين و الاسماء حيث ان كشاف الاسماء
يشتمل على الاسماء التي هي عبارة عن موضوعات او التي ترد في النص
ثانيا : الكشاف الموضوعي الهجائي :
ترتيبا هجائيا ويضم اسماء الاشخاص ( Key Words ترتب المصطلحات الموضوعية المقدمة ( الكلمات الدالة
والاماكن
: Title Index ثالثا : كشاف العناوين
يكون الترتيب هجائي وفقا لعناوين الاعمال ويقل استخدام هذا النوع من الكشافات ويستخدم في الببليوغرافيات المصنفة
المرتبة هجائيا برؤوس الموضوعات التي تحتاج الى كشافات بالعناوين
: Dictionary Index رابعا : الكشاف القاموسي
يضم هذا النوع من الكشافات كافة انواع المداخل : الموضوعات ، الاسماء ، العناوين ، ومرتبة ترتيب هجائي واحد .
: Coordinate Index خامسا : الكشاف المترابط
Boolyn ويعتمد هذا النوع على المنطق البوليني New Class يربط بين مصطلحين او اكثر لايجاد موضوع جديد
الخ ويعتمد هذا النظام على .. ( Or – تعني ( أو + ، ( and – وتعني ( و X للبحث حيث العلامات مثل Logic
وضع كل مصطلح في بطاقة مفردة وتسجل ارقام الوثائق في طرف البطاقة وهذا النظام يعتمد على اساليب التكشيف
لاحقة الربط أي ان الربط يتم بواسطة المستفيد اثناء البحث وليس بواسطة المكشف اثناء رحلة التكشيف ، وهذا النوع
On-Line من الكشافات هي اساس معظم نظم الاسترجاع المباشر
: Permuted Title Index سادسا : كشاف التباديل للعنوان
يعتمد على استخدام الكلمات في عناوين الوثائق كمؤشر للمحتوى حيث يقول الكشاف على تدوير الكلمات المهمة في
العنوان ، بحيث تظهر ككلمة اولى في العنوان ويعتمد على أساس استخدام الحاسوب ومن امثلة هذا الكشاف : كشاف
حيث تظهر الكلمات الدالة التي رفعت من سياق Keyword context Index KWIC الكلمات الدالة في السياق
العناوين التي وردت فيها وذلك كرؤوس على سطر مستقل بمحاذاة هامش الصفحة بينما يظهر العنوان كاملا مشتملا
على الكلمة الدالة نفسها على يسار الهامش ( باللغة العربية )




- ملخص التكشيف والاستخلاص - 5


: Concordances سابعا : كشافات النصوص
وهو كشاف هجائي لكل الكلمات او الكلمات الرئيسية التي تظهر في المادة احد المؤلفين ويبن موضعها بالنص ويستخدم
هذا النوع في نصوص القوانين والدساتير والكتب المقدسة الاعمال الادبية البارزة ومن امثلة المعجم المفهرس لألفاظ
القرآن الكريم اعداد محمد فؤاد عبدالباقي
: Citation Index ثامنا : كشاف الاستشهادات المرجعية
عبارة عن قائمة بالاعمال المستشهد بها في الاعمال الاخرى مرتبة وفق لنظام معين حيث يكون العمل مصحوبا بقائمة
يصدر Science Citation Index الاعمال التي استشهدت به والاعمال التي جمعت منها الاستشهادات ومن امثلتها
بواسطة معهد المعلومات العلمية بفيلادلفيا في أمريكا ويتكون هذا الكشاف من اقسام مستقلة عن بعضها البعضومرتبطة
ببعضها البعضوهي:
1. كشاف الاستشهادات المرجعية
2. كشاف الوثائق المصدرية
3. كشاف التبادل الموضوعي
وهذا النوع من الكشافات يقود المستفيد الى أحدث وآخر المقالات والتطورات في موضوع معين ومن عيوبة ان انتاجة
مكلف
طرق التكشيف : ©
أسلوب يعتمد على الجهد اليدوي مثل تجميع العناوين الجانبية لمقالة التي تكون فيها مصطلحات تكشيفية §
حيث يقوم kwic الدالة Key words اسلوب بعتمد على نظم التكشيف الية تبرمج لاخراج الكلمات الدالة §
المكشف بإضافة كلمة من عندة تعبر عن محتوى الموضوع او الفقرة
تعريف نظم التكشيف : هي مجموعة من الاجراءات المحددة يدوية او الية لتنظيم سجلات المعرفة لاغراض §
الاسترجاع والبحث
من ابرز نظم التكشيف : §
Coordinate Indexing 1. التكشيف المتناسق أو المترابط
ابتكرة هانز بيتر لوهن ويعتمد على الكلمات ( kwic ) Keyword in Context 2. كشاف الكلمات الدالة في السياق
الدالة او الهامة فقط في العنوان او النص وليس كل الكلمات
حيث سجل كلمة المدخل كرأس منفردة ( kwoc ) Keyword out Context 3. كشاف الكلمات الدالة خارج النص
وحدها عن سياق ثم يدرج تحتها سجل العناوين التي اشتملت على تلك الكلمة في المدخل
حيث ( kwac ) Keyword Augmentedin Context 4. كشاف الكلمات الدالة المضافة الى النص او السياق
يقوم المكشف بإضافة كلمة من عندة تعبر عن محتوى الموضوع أو الفقرة.
أسلوب يعتمد على الجهد اليدوي مثل تجميع العناوين الجانبية لمقالة نكون منها مصطلحات تكشيفية .
5. تكشيف الكلمات : ويعتمد عل كلمات الوثيقة كمداخل كشاف يوجد طريقتين للمكشف لاختيارة التكشيف هما :
التكشيف الحر : §
- ان يقوم المكشف باستخدام الكلمات الواردة بالنص الاصلي ككلمات دالة
- ان يقوم المكشف بقراءة النص ويضع من عندة كلمات دالة معبرة عن النص سواء هذه الكلمات الدالة ظهرت
بالنص او لم تظهر وقد ظهر فيها تكشيف الكلمات الدالة في السياق وتكشيف النصوص
التكشيف المقيد : §



- ملخص التكشيف والاستخلاص - 6


لان كل ما على المكشف ان يضع المصطلح الذي عنده ليعبر به عن الفكرة الواردة بالنص
انواع كشافات الكلمات : §
فهرس النص : هو النوع الذي يؤخذ به في كلمات من المحتوى وهو عبارة عن كشاف هجائي ( يفيد في تكشيف o
القرآن الكريم والدساتير )
كشاف ) Kwic الكلمات المشتقة من عناوين الوثائق : هو النوع الذي يشتق به الكلمات الدالة من عناوين الوثائق o
الكلمات الدالة داخل لسياق ) ويعتمد على الكلمات المفتاحية او الهامة في عنوان ما وليس في كل الكلمات كما هو
الحال في الفهرس النصي ، وترتيب الكلمات في تكشيف العناوين هجائيا مع الحرص على بيان السياق الذي توجد
به الكلمات وهذا النوع من الكشافات يمكن انتاجة بسرعة كبيرة وتكلفة قليلة وهو يصلح بتكشيف الاعلام الجاري
ويتكون كل سطر من الكشاف الى ثلاثة اجزاء :
1) الكلمة ( الرأس )
2) السياق ( العنوان الكامل )
3) الكود – الرمز ( الاحالة )
التكشيف المسبق الربط والتكشيف الللاحق الربط : §
- هذا التكشيف يتعلق بالموضوعات المركبة
- الموضوعات المركبة : هي الموضوعات التي تتضمن عدد من المفاهيم المفردة المتميزة
التكشيف سابق الربط : §
هذا النوع يحاول معالجة الموضوعات المركبة كوحدات ويقوم اساساً على الاوصاف الموضوعية المتكاملة وتختار
المصطلحات بكل من المفاهيم المفردة من لغة التكشيف وترتب وفقا للنظام التي تبينه اللغة والنظام ، ويمثل رأس الناتج
الموضوع ككل أي ان هذا اللاحق يفصل الى وحدات ويعطي كل وصف شكل معين ويصنف المدخل الرأي لا وثيقة
تضاهي الرأس او تشابهه اثناء البحث ويحاول المستفيد صياغة الرأس بنفس الطريق التي وصف بها الموضوع من قبل
المكشف في مرحلة التكشيف
التكشيف لاحق الربط : §
ان الربط في هذا النظام يتم في مرحلة البحث وليس في مرحلة التكشيف ، على اعتبار ان المصطلحات تكون مفردة
والباحث يقوم بالربط بين المصطلحين او اكثر للحصول على الوثائق التي بها موضوع مركب ويعتبر نظام التكشيف
المحافظ على السياق من احدث نظم التكشيف المسبقة الربط وهو نظام بريطاني يقوم على مبدأ الانتاج الفكري وبمجرد
السماح باستخدام المصطلح فإن علاقته بالمصطلحات الاخرى يمكن تناولها بالطريقتين الاخريتين تعرفنا بالاوجة الجملية
والدلالي للنظام ويتم التكشيف يدويا حيث يقوم بفحص الوثيقة يدويا وتقرير موضوعها ثم يسجل :
أ. خيط المصطلحات الدالة على الموضوع
ب. رقم قيد الوثيقة
ج. الرموز الخاصة بالنظام ومشكلات الدور لتأكيد ان مداخل الكشاف صحيحة قد تم تركيبها وتوليفها
د. ارقام اشارات الاحالات التي ترشدنا للحاسب الالكتروني الى استخلاص الاحالات ( انظر ، انظر ايضا ) الملائمة
للمصطلحات في الخيط وذلك من المكنز المخزن في الحاسب الالكتروني
ه. رقم يؤشر الموضوع الذي يحدد مكان تخزين بيانات التكشيف للاستخدام في المستقبل
هناك الكثير من نماذج التكشيف لاحق الربط : §


- ملخص التكشيف والاستخلاص - 7

ابسطها النظام اليدوي حيث توصف المعلومات التي بالوثائق بواسطة كلمات مفردة وتحدد الوثائق بالارقام قيد تسجل
عليها وترتب بها تكون وسيلة لاسترجاعها ، ووسيلة البحث هي بطاقة تمثل لكل مصطلح وتدرج عليه ارقام الوثائق
9 وعند الاسترجاع يتم البحث عن الوثائق ï وتثقب وتقسم هذه البطاقات الى اعمدة ويكون ترتيبها من 0
لغة التكشيف ( حرة و مقيدة ) : §
هي اللغة التي تستخدم لوصف الموضوع او الاوجة الاخرى للمعلومات او الوثائق في الكشاف ونجد في لغة
التكشيف المقيدة ما يلي :
ان المصطلحات المقبولة للاستخدام في الكشاف المعتمدة هي اللغة المقيدة التي تضم القائمة المطلوبة §
يقوم المكشف باختيار وتحديد الوسائل وفقا لهذه القائمة المحددة للمصطلحات §
من اهم لغات التكشيف المقيدة وهو وسيلة ضبط مصطلحات تستخدم من لغة استخدام Thesaurus يعتبر المكنز §
المستفيد الطبيعية الى اللغة التي تحتاجها المستفيد لغة توثيق المعلومات
المكنز هو لغة مضبوطة ومقيدة وتغطي احد حقول المعرفة §
يتيح المكنز للمكشف تمثيل المادة الموضوعية للمحتوى في الوثائق بطريقة ثابتة وموحدة §
المكنز هو اداة المكشف والباحث ايضا وكلاهما يستفيد منه §
- كما انه يحصر المصطلحات المستخدمة من الباحث ويقارنة مع المصطلح بالمكنز
عملية التكشيف وخطواتة :
1) مرحلة التخطيط : توفير احتياجات العمل مثل البطاقات واجهزة الكمبيوتر والادوات
2) مرحلة التنفيذ : تتكون من 5 انشطة رئيسية كالتالي :
أ. تحليل المحتوى : فحص الوثيقة من خلال القراءة العامة والسريعة ، العنوان ، المستخلص النص نفسة
ب. تحديد مؤشرات المحتوى : تحديد الموضوعات التي تدور حولها الوثيقة ومن ثم المفاهيم في الوثيقة ويعبر عنها
بكلمات تحول الى واصفات أي الى المصطلحات تكشفيه مقبولة
ج. اضافة مؤشرات المكان : قد يكون المؤشر هو رقم الصفحة في كتاب او رقم العمود اذا كانت الصفحة تحتوي
على اعمدة او الرقم المسلسل ، وفي حالة مقالات الدورية فإن مؤشر المكان يتكون من عنوان المقالة ، اسم
الدورية ، رقم المجلد رقم العدد وتاريخة الصفحات للمقالة
د. تجميع المداخل الناتجة : يتم تسجيل البيانات على نماذج مطبوعة يقوم المكشف بملئها بالبيانات المطلوبة كما
يستخدم بطاقات للمداخل الموضوعية وفي النظم الحديثة تعبئ البيانات مباشرة على شاشة النظام الآلي وذلك حسب
الحقول الظاهرة امامة في الشاشة
ه. اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي يتم تحديد طريقة عرض الكشاف في شكلة النهائي سواء
على شكل بطاقي او شكل كتاب او شكل آلي

عمل الطالبة : في هزاع
تكليف رقم 8